Servicios y Software Aspel
El software administrativo y contable Aspel es utilizado exitosamente por más de 450,000 empresas en Latinoamérica, lo que lo ha convertido en el software administrativo lider para Pequeñas y Medianas Empresas en nuestro país.
Con soluciones específicas de acuerdo a tu negocio, que se enlazan para optimizar el trabajo realizado, evitar errores y la duplicidad de actividades brindándote información veraz, oportuna y confiable para mejorar sustancialmente tus procesos y obtener mayor productividad en tu empresa.
Los sistemas Aspel tienen dos formas de comercialización: Venta de Licencias de Uso y la Renta de Sistemas esta última opción te permite contar con el software con un precio muy accesible.
Los servicios que te ofrecemos relativos a los sistemas Aspel son entre otros :
- Venta de Software Aspel
- Configuracion de Sistemas
- Formatos
- Soporte Tecnico y Asistencia Remota
- Asesoria
- Implementacion
Eso te garantiza que tenemos la capacidad de proporcionarte la mejor asesoria en cualquier etapa de configuracion, implementacion y soporte de este software.
Haz Click en el programa de tu interes para mayor informacion
ASPEL SAE
ASPEL COI
ASPEL NOI
ASPEL CAJA
ASPEL BANCO
ASPEL PROD
Aspel-SAE 4.6 es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.
Reforma Fiscal 2010
De acuerdo a las disposiciones fiscales para el 2010 necesitas un mayor control del IVA en la administración de tus Cuentas por Cobrar y por Pagar. La nueva versión Aspel-SAE 4.6 te ofrece este nuevo manejo, y el eficiente control de todas las operaciones de compra - venta de la empresa. Además, la versión 4.6 de Aspel-SAE cumple también con las disposiciones respecto a la facturación electrónica establecidas en la Segunda Resolución Miscelánea.
¿Facturaste en 2009 y cobrarás en 2010?
Cobra correctamente de acuerdo a las nuevas tasas de IVA que correspondan.
Conoce en todo momento los montos a cobrar, tu proyección de ingresos, así como el monto de tus pagos a realizar.
Genera los comprobantes fiscales necesarios para que tus clientes acrediten la diferencia del IVA.
Realiza un seguimiento exhaustivo a las diferencias de IVA: consulta, comprobantes fiscales y registro contable.
¿Facturas electrónicamente?
Únicamente con Aspel-SAE 4.6 generarás el Resumen mensual de folios utilizados con la estructura vigente para el 2010 (Segunda Resolución Miscelánea
Beneficios
Las organizaciones que integran Aspel-SAE 4.6 en su administración tienen inmediatamente un mejor control sobre su negocio y una reducción muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnológicos, facilitando la supervisión del estado real de la empresa en cualquier momento.
Con Aspel-SAE se controla la información y los documentos de:
- Clientes y Cuentas por Cobrar
- Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones y Devoluciones de venta
- Vendedores
- Inventarios
- Proveedores y Cuentas por pagar
- Compras, órdenes de compra y devoluciones de compra
- Pagos con Tarjeta de Crédito o Débito facilitando la conciliación por formas de pago.
La versión 4.6 te permite un exhaustivo control del IVA de acuerdo a la Reforma Fiscal 2010.
Aspel-SAE 4.6 proporciona ágiles y variadas Consultas, Reportes y Estadísticas con diversos filtros que te apoyan en la toma de decisiones:
Saldos de clientes y pronóstico de cobranza
- Acumulados de ventas
- Productos más vendidos
- Periodos de mejor venta
- Diferentes reportes con el desglose de los montos pagados y la tasa de IVA aplicada de acuerdo a la Reforma Fiscal 2010.
Aspel-SAE 4.6 emite facturas electrónicas con todos los requisitos fiscales y comerciales vigentes, de manera que sin incrementar costos y sin alterar tu proceso de facturación, podrás cumplir con esta modalidad de facturación. En la Reforma Fiscal 2010 se señala que a partir de 2011 todas las empresas que emitan comprobantes fiscales mayores a $2,000 pesos deberán realizarlo a través de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs), como lo es la factura electrónica, con Aspel-SAE 4.6 comienza fácilmente a cumplir con esta obligatoriedad.
A través de las funciones de CRM que ahora integra Aspel-SAE 4.6, se tiene un mayor conocimiento de los clientes lo que permite diseñar estrategias de marketing y ventas sin importar el tamaño de la empresa, de esta forma el sistema concentra las actividades de mercadotecnia directa y sus resultados en ventas.
Para las empresas que desean incorporar la facturación electrónica en sus operaciones, Aspel-SAE 4.6 cuenta con todas las herramientas para un manejo óptimo y de acuerdo a la legislación vigente, por lo que su incursión en esta nueva forma de facturar es muy sencilla pudiendo gozar de todos los beneficios de los comprobantes fiscales digitales en su organización.
Tips
- Controla tus ingresos y los impuestos relacionados a todas tus operaciones de compra-venta, aplicando las disposiciones vigentes, cumple con la Reforma Fiscal 2010 fácil y correctamente.
- Factura electrónicamente sin costos extras, cumple requisitos comerciales y anticípate a los requerimientos fiscales (en 2011 será obligatoria para comprobantes mayores a $2,000.00).
- Impulsa tus ventas con el desarrollo de estrategias de marketing: con las funciones de CRM de Aspel-SAE 4.6 puedes crear campañas dirigidas a tus clientes o prospectos para generar mayores oportunidades de venta.
- Si tus clientes más importantes establecen la facturación electrónica como requisito para la operación, con Aspel-SAE 4.6 tu organización se encontrará generando y enviando fácilmente comprobantes fiscales digitales que se apegan a todas las regulaciones establecidas.
- Para agilizar la comunicación con tus clientes, proveedores o personal interno, puedes integrar Aspel-INFOWEB en tu empresa y crear un espacio en Internet en el que publiques consultas, estadísticas y reportes de Aspel-SAE 4.6 además de cualquier otra información para que la consulten en cualquier momento.
- Extiende el alcance de tu organización con Aspel-SAE 4.6 y Aspel-SAE Comercio Electrónico, ya que puedes construir una Tienda Virtual que exhiba, promocione, levante pedidos y venda los productos y servicios de tu empresa los 365 días del año.
Aspel-COI 5.7 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona un control exhaustivo del IVA permitiendo el correcto cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes. Sus diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT). Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
Reforma Fiscal 2010
De acuerdo a las disposiciones fiscales para el 2010, necesitas un mayor control del IVA para registrar y acumular las operaciones a las nuevas tasas, para calcular el IETU, presentar la DIOT y las diferentes declaraciones, así como para que cumplas con tus obligaciones fiscales correctamente, todo esto y mucho más lo podrás obtener con Aspel-COI 5.7 , esta versión te ofrece:
Un control exhaustivo del IVA.
Obtienes fácilmente la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, lista para ser enviada al SAT sin pasos adicionales.
Diversos reportes con el IVA trasladado y acreditable, de acuerdo a las nuevas tasas.
Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos.
Calcula el IETU: Ingresos, deducciones y créditos fiscales, así como las declaraciones mensuales fácilmente
Beneficios
Aspel-COI 5.7 permite a las empresas mantener su contabilidad al día y a la vanguardia tecnológica ya que el sistema líder en México, ofrece también diversos elementos que facilitan el control, cálculo y seguimiento de las obligaciones relacionadas con el Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU), además, con la captura de los registros contables, el sistema genera la bitácora con la información de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros lista para la carga batch que requiere el SAT. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales. Aspel-COI 5.7 ofrece además diversas herramientas que permiten la máxima explotación de la información de forma muy sencilla, como lo es el vínculo dinámico con hojas de cálculo.
Aspel-COI 5.7 te proporciona ágiles Consultas y Reportes con diversos filtros que te apoyan en la toma de decisiones:
- Balance general y Estado de resultados (en moneda nacional y en dólares)
- Balanza de comprobación y Auxiliares (mensuales y anuales)
- Conciliación de activos y depreciación y revaluación de activos fijos
- Diario general y Libro mayor
- Diversos reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto: 16%, 15%, 11%, 10%, 0% y exento.
El sistema Aspel-COI 5.7 cuenta con mayores beneficios para ti, ya que se pueden manejar sin costo adicional hasta 99 empresas, además se cuenta con la modalidad de 1 usuario adicional, reduciendo así los costos por incrementar usuarios.
Tips
Simplifica tus actividades: al realizar la captura de las Pólizas, también generas la información para la DIOT y el cálculo del IETU, con lo que sorprendentemente eliminas el trabajo extra.
Las interfases de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos, a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura.
Aspel-COI 5.7 recibe de Aspel-NOI, Aspel-BANCO 3.0, Aspel-SAE y Aspel-CAJA, la información contable derivada de la operación de cada sistema.
Aspel-NOI 4.5 automatiza el control de todos los aspectos de la nómina, considerando la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los cálculos de impuesto local y retención de ISR.
Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas empresas, ya que automatiza el control de todos los aspectos involucrados en la nómina de la empresa considerando la legislación mexicana, de tal manera que puedes tener plena confianza en que los cálculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley Federal del Trabajo, entre otras.
Desde Aspel-NOI 4.5 es posible enviar los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet (IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones, además cuenta con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta teniendo en todo momento el control en un solo sistema.
Algunos de los beneficios que el sistema ofrece son:
- Reducción del tiempo invertido en el proceso de la nómina.
- Pagos y notificaciones puntuales al IMSS, evitando, multas, aclaraciones y recargos.
- Pagos oportunos y exactos a los trabajadores a través de las instituciones bancarias (dispersión de nómina), de manera sencilla y sin realizar procesos extra.
- Mejor programación de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al tener información correcta y siempre disponible de los montos de ISR, por retener o por devolver.
- Cumplimiento de las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina, de manera sencilla.
Entre los aspectos que el sistema controla son:
- Catálogo de trabajadores.
- Percepciones y deducciones.
- Movimientos de nómina.
- IMSS y AFORE.
Módulo fiscal.
Por otro lado, Aspel consiente de la importancia de la información, ofrece diversas herramientas para el uso y explotación de ésta, el Usuario tiene el poder sobre la misma:
- Consultas, reportes y hojas de cálculo.
- Aspel-INFOWEB.
- Reportes.
- Procesos y utilerías.
Para dar una solución completa e integrar los conceptos del pago de la nómina a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece:
Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO
Con Aspel-CAJA 3.0 puedes generar Facturas Electrónicas (Comprobantes Fiscales Digitales) de acuerdo a las disposiciones fiscales, garantizando una administración controlada y el cumplimiento de tus obligaciones simultáneamente.
Además, Aspel-CAJA 3.0 permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta, ya que con sólo registrar los productos en el inventario, el sistema está listo para generar notas de venta, facturas impresas o electrónicas, imprimir el ticket o factura, así como realizar devoluciones y cancelaciones de notas de venta. Es posible manejar diversas formas de pago: efectivo, vales, tarjetas de crédito y débito y al mismo tiempo, realizar recargas de tiempo aire.
El inventario se actualiza automáticamente por cada venta, facilitando que en todo momento puedas consultar las existencias reales de tus productos
Aspel-CAJA 3.0 cumple con todos los requisitos para la emisión de comprobantes fiscales (Factura Electrónica, notas de créditos, etc), tanto de personas físicas (arrendamiento y honorarios) como de personas morales. Fácilmente podrás generar comprobantes digitales o impresos cumpliendo con todos los requisitos, desglose de impuestos, retenciones, entre otros.
Si tienes varios puntos de venta o sucursales, Aspel-CAJA 3.0 permite distribuir la información de existencias a las diferentes tiendas y concentrar las ventas e ingresos, de tal forma que, en todo momento conocerás el estado del negocio y los resultados de cada sucursal tan detalladamente como lo necesites: por vendedor, horario, caja, productos más vendidos, entre otros reportes.
Para asegurar el correcto uso del sistema, puedes establecer claves de usuario para asignar o negar el acceso a las diferentes opciones del sistema, tales como cambio de precios o cancelación de notas; bloqueos temporales de la caja, corte de caja por cajero, etc., así la información de tu empresa está segura en todo momento.
Si tu comercio o empresa maneja crédito, Aspel-CAJA 3.0 controla las cuentas por cobrar para que de manera fácil y rápida conozcas los saldos de tus clientes y puedas registrar sus pagos.
Beneficios:
° Al implementar la nueva versión de Aspel-CAJA 3.0 en tu empresa o comercio, obtienes inmediatamente múltiples beneficios:
° Fácil implementación del sistema.
° Información veraz y oportuna que te permite agilizar la toma de decisiones como el resurtido de productos, promociones para reducir stock, entre otras.
° Facturación electrónica desde el punto de venta. Cumplimiento oportuno de tus obligaciones fiscales.Agilidad en el cobro y la generación de tickets o facturas.
° Control total de tus tiendas y cajas.
° Mantienes tu inventario al día.
° Tus clientes y cuentas por cobrar sin retrasos.
° Consolidación de tu información de manera confiable y real.
° Manejo de Reportes y consultas personalizadas.
° Rápida importación de la información de clientes actuales e inventario almacenados en hojas de cálculo.
Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfase en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfase con Aspel-NOI posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nómina.
Beneficios
Al integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento. Además te ayudará a optimizar tus procesos de tesorería tales como el pago a proveedores o empleados.
Con Aspel-BANCO puedes:
Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera.
Programar movimientos periódicos.
Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones.
Hacer conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras.
La integración de Aspel-BANCO con otros sistemas Aspel te permitirá mejorar todo tu ciclo administrativo:
- Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono en Aspel-BANCO, se genera automáticamente en Aspel-COI la póliza correspondiente, pudiendo afectar en línea las cuentas contables involucradas.
Al registrar en Aspel-BANCO abonos o cargos asociados a los conceptos de Cuentas por Cobrar o por Pagar de Aspel-SAE, se afectan en línea los movimientos y saldos de clientes y proveedores, según corresponda.
En el caso de cheques devueltos, se puede manejar en Aspel-BANCO el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar de Aspel-SAE. Asimismo, se pueden generar automáticamente los cargos o cheques programados para el pago de proveedores.
Para aquellos trabajadores registrados en Aspel-NOI que se realice el pago de su nómina con cheque, Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques correspondientes
Aspel-PROD 2.0 permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, cumpliendo con las disposiciones fiscales relacionadas con el manejo del costo de lo vendido, asegurando una óptima administración de costos e inventarios. Interactúa con Aspel-SAE 4.0 ó posterior del que obtiene información de materia prima y subensambles, para realizar los procesos de producción y posteriormente actualizar el inventario con los productos terminados.
Beneficios
Con Aspel-PROD 2.0 la organización puede:
- Manejar a través de hojas de costos, las materias primas, mano de obra y otros insumos de cada producto terminado.
- Determinar la cantidad de materia prima requerida para la fabricación de un producto.
- Calcular los costos estimados antes de fabricar un producto.
- Conocer en cuánto tiempo se podrá tener producto terminado, con base en el periodo de producción definido.
- Dar el seguimiento necesario a las órdenes de producción.
- Asignar elementos de control a los productos terminados, como números de serie, clave de lotes y fecha de caducidad.
- Generar una agenda de producción.
- Mantener la seguridad de la información con claves de acceso al sistema.
Más funciones de Aspel-PROD 2.0
Tips
La interfase con Aspel-SAE 4.0 ó posterior te permite un robusto manejo del inventario a través de las funciones que ofrece este sistema, como son: emisión de etiquetas de código de barras, manejo de tallas y colores, valor del inventario y consulta de kárdex, por mencionar algunas.